Privacy Policy

Informativa

Con la presente informativa si intendono descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti finalizzate a consentire la registrazione e/o iscrizione online agli eventi congressuali e/o istituzionali organizzati e gestiti da AKESIOS GROUP SRL. L'informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è AKESIOS GROUP SRL, con sede in Via Cremonese 172, 43126 Parma. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di AKESIOS GROUP SRL e sono curati dal personale della società incaricato del trattamento, nonché da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Diritti degli Interessati

Gli interessati hanno il diritto di:

- Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR);
- Richiedere la rettifica dei propri dati personali inesatti (art. 16 GDPR);
- Richiedere la cancellazione dei propri dati personali ("diritto all'oblio") nei casi previsti dall'art. 17 GDPR;
- Richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali nei casi previsti dall'art. 18 GDPR;
- Ottenere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
- Opporsi al trattamento dei propri dati personali nei casi previsti dall'art. 21 GDPR;
- Non essere sottoposti a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art. 22 GDPR).

Per esercitare i propri diritti, gli interessati possono inviare una richiesta a AKESIOS GROUP SRL, presso la sede, o tramite email a [@EMAIL_SOCIETA].

Tipi di Dati Trattati

Quando un utente effettua la registrazione online, chiediamo di inserire alcuni dati personali (in particolare dati anagrafici e dati di contatto) nonché, se presente, i dati personali dell'accompagnatore. I dati personali forniti dagli utenti che effettuano una registrazione online sono utilizzati da AKESIOS GROUP SRL al solo fine di fornire il servizio richiesto. I dati non sono diffusi o comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l'adempimento delle richieste. L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta, ma in alcuni casi il loro mancato conferimento (anagrafica, email, telefono) può comportare l'impossibilità di ottenere il servizio.

Potrebbe essere richiesto anche il numero della carta di credito o altre informazioni sulle modalità di pagamento. I predetti dati, richiesti nel caso in cui si intenda effettuare anche la prenotazione alberghiera, potranno essere comunicati a soggetti terzi (es. alberghi) per le finalità strettamente connesse agli adempimenti contrattuali (garanzia della prenotazione).

Al fine di svolgere l'attività contrattuale, potrebbe essere opportuno e/o necessario, per l'utente che effettua la registrazione online, indicare anche dati di natura sensibile (ad es. particolari esigenze alimentari o eventuali handicap fisici). In queste ipotesi, la legge richiede il consenso esplicito dell'interessato che, pertanto, dovrà scaricare il modulo apposito ed inviarlo firmato in originale via fax (o via email se precedentemente scansionato). Nel caso in cui l'utente non fornisca il consenso al trattamento dei suddetti dati, AKESIOS GROUP SRL non potrà essere in grado di garantire la qualità del servizio offerto all'utente.

I dati personali forniti dagli utenti per finalità ulteriori (quali successive informative congressuali, promozioni commerciali, ricerche di mercato) saranno utilizzati esclusivamente per le predette ulteriori finalità e potranno essere comunicati a soggetti terzi nel solo caso in cui ciò sia necessario (es. servizio di spedizione delle promozioni).

AKESIOS GROUP SRL elabora i dati personali solo per le finalità descritte nella privacy policy e/o nelle informative supplementari sulla privacy di servizi specifici.

Oltre a quelle già menzionate sopra, tali finalità includono:

- Promozioni commerciali di AKESIOS GROUP SRL e degli eventi;
- Attività di verifica, ricerca e analisi allo scopo di gestire, proteggere e migliorare i nostri servizi.

Modalità del Trattamento e Protezione delle Informazioni

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali trattati saranno costantemente aggiornati e completi, e, a tal fine, invitiamo gli utenti ad inviare segnalazioni per effettuare aggiornamenti o correzioni ove necessario. L'accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti ed ai collaboratori esterni di AKESIOS GROUP SRL che necessitano di tali informazioni per poter svolgere la propria attività, nonché gestire, sviluppare e migliorare i nostri servizi.

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